公司一直非常重视企业信息化，随着企业不断发展，原有的办公模式已不能满足公司的发展，公司管理层希望引入先进的办公系统来促进企业信息化效率的提升，更加完善企业现有的管理机制。因此，金和协同办公软件成了公司首选，2010年4月份，公司花费3万余元购买了该软件，并投入使用，目前该软件已成功协助公司实现办公自动化。办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。
该套软件功能强大，包括了: 1、公文管理：企业内部收发文管理、请示签报、文件审批、报表传递、会议纪要以及档案管理。 2、公共信息管理：企业信息交流和共享的平台，进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理。 3、在线交流：在线交流模块提供网络寻呼、网上调查、个人建议、内部论坛和网络会议等多种信息交流工具。 4、个人办公：我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、我的短语、通讯录、每日提示。 5、行政办公：资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理。 6、人办资源：人力资源模块提供包括招聘管理、合同管理、员工档案管理、考勤管理、绩效考评、员工报销、工资管理和培训管理等企业人力资源管理的多个方面内容。 7、客户关系管理：包括客户销售、客户服务。8、业务扩展：包括电脑故障申报流程等。
该套软件的使用为公司建立了一个统一整合的工作平台，打破时间、空间的限制，实现随时随地办公，提高工作效率和质量；实现领导与员工零距离，增加团队协作沟通能力；实现资源整合，无纸化办公，降低运营成本，建立节约型组织……总之，该套软件的使用，不仅协助公司实现办公自动化，加快企业信息化建设的步伐，还体现了我公司办公管理的规范、有序。
